Du lịch theo nhóm và nghệ thuật không làm mất lòng nhau

Một chuyến đi nhóm có thể là kỷ niệm không thể nào quên, hoặc cũng có thể là chuỗi ngày mệt mỏi vì bất đồng và hiểu lầm. Cùng một điểm đến, nhưng cách mà nhóm bạn đồng hành đối xử với nhau sẽ quyết định cảm xúc lưu lại sau chuyến đi là niềm vui hay tiếc nuối. Điều này không phụ thuộc vào khách sạn có sang hay cảnh đẹp đến đâu, mà nằm ở cách cả nhóm xây dựng tinh thần cùng đi, cùng chơi, cùng chia sẻ.

Trên thực tế, đã không ít nhóm bạn thân đổ vỡ vì một chuyến đi không như mong đợi. Những lời kể từ cộng đồng du lịch cho thấy mẫu thuẫn thường bắt nguồn từ các chi tiết nhỏ như người đi sớm người đi trễ, người muốn check-in người chỉ thích nghỉ dưỡng, người tiêu xài thoải mái người lại khắt khe từng đồng. Nhưng tất cả những xích mích ấy đều có thể phòng ngừa nếu nhóm có sự chuẩn bị và hiểu nhau đủ sâu trước khi xách ba lô lên đường.

Bắt đầu từ việc xác định rõ mục đích chuyến đi. Đây là yếu tố then chốt mà nhiều nhóm thường bỏ qua. Một người muốn đi chill để nghỉ dưỡng, người kia lại muốn cày địa điểm sống ảo thì dù thân nhau mấy cũng dễ sinh ra sự thất vọng. Cách tốt nhất là cả nhóm ngồi lại, chia sẻ thẳng thắn mong đợi của mình từ chuyến đi. Nếu mục tiêu khác biệt quá xa, có thể tách thành hai lịch trình đan xen trong ngày hoặc thậm chí đi hai nhóm nhỏ để tránh va chạm.

Tiếp đến là cách chọn người đồng hành. Nghe có vẻ phũ phàng, nhưng không phải ai cũng phù hợp để đi chơi cùng nhau. Một người quá hướng nội hoặc quá độc lập có thể cảm thấy ngột ngạt khi đi cùng nhóm đông người. Một người hay than mệt, dễ cáu gắt hoặc quá lệ thuộc vào người khác cũng dễ khiến cả nhóm mất vui. Tốt nhất, nên đi cùng những người có nhịp sống và thói quen tương tự, hoặc nếu khác biệt thì phải có sự chấp nhận và tôn trọng lẫn nhau trước đó.

Kinh nghiệm thực tế từ những người từng dẫn đoàn cho thấy một mẹo ít ai để ý là chia nhóm nhỏ từ đầu chuyến đi. Ví dụ nếu đi tám người, hãy ngầm chia làm hai nhóm bốn theo sở thích hoặc nhịp sinh hoạt gần nhau. Khi cần di chuyển, ăn uống, chụp ảnh hay nghỉ ngơi, việc chia nhóm giúp tránh cảnh cả hội phải chờ đợi lẫn nhau. Điều này đặc biệt hữu ích trong những hành trình dày đặc hoạt động hoặc đòi hỏi di chuyển linh hoạt như đi phượt hoặc trekking.

Một vấn đề khác thường bị xem nhẹ là chuyện tiền bạc. Nhiều nhóm chọn cách góp quỹ chung, người đại diện giữ rồi chi dần. Cách này tốt nếu người giữ quỹ minh bạch và có kỹ năng sắp xếp. Nhưng cũng đã có không ít trường hợp dẫn đến tranh cãi vì ghi chép không rõ ràng, người chi nhiều người chi ít. Giải pháp an toàn hơn là sử dụng các app ghi chép chi tiêu nhóm, ai chi gì sẽ cập nhật ngay và mọi người đều nhìn thấy. Nếu không dùng app, hãy quy định từ đầu các khoản chi bắt buộc, khoản tự do, và có giới hạn rõ ràng để tránh hiểu lầm về sau.

Chuyến đi nhóm cũng đòi hỏi sự linh hoạt trong lịch trình. Đừng cố gắng ép cả nhóm phải theo đúng từng khung giờ. Nếu có thành viên bị mệt hoặc muốn nghỉ riêng, hãy để họ tự do mà không phán xét. Ngược lại, những ai hay dậy trễ, đi trễ cần tự ý thức và điều chỉnh bản thân để không ảnh hưởng đến tiến độ chung. Một mẹo hiệu quả là quy định rõ giờ hẹn có giới hạn mềm và giới hạn cứng. Ví dụ, hẹn 8 giờ xuất phát, ai đến trước 7h50 sẽ đi cùng xe chính, ai đến sau 8 giờ sẽ tự gọi xe và tự đến địa điểm hẹn.

Vấn đề ăn uống tưởng đơn giản nhưng lại là mầm mống dễ gây xung đột nhất. Người ăn chay, người kén ăn, người thích ăn sang, người tiết kiệm đều có lý do chính đáng. Vì vậy, hãy tìm điểm trung hòa từ đầu, chọn các quán có menu đa dạng, thông báo trước chi phí để không ai bị bất ngờ. Đặc biệt với các bữa ăn nhóm đông người, nên chọn món theo set hoặc theo suất để chia đều, tránh cảnh tranh giành hoặc thừa thiếu không đồng đều.

Một nguyên tắc quan trọng nhưng ít được nhắc đến là giới hạn năng lượng xã hội. Nghe có vẻ lạ, nhưng không phải ai cũng có khả năng giao tiếp liên tục trong nhiều ngày liền. Có người cần thời gian một mình để nạp lại năng lượng. Nếu thấy một thành viên tự dưng im lặng hoặc tránh các cuộc vui chung, hãy tôn trọng không gian cá nhân của họ thay vì nghĩ rằng họ đang khó chịu hay tách nhóm. Tôn trọng sự khác biệt về năng lượng chính là chìa khóa để nhóm giữ được sự hài hòa.

Ngoài ra, việc chụp ảnh sống ảo cũng nên có sự thống nhất từ đầu. Nếu trong nhóm có người thích chụp từng góc từng món ăn, hãy phân chia thời gian rõ ràng cho việc chụp và việc thưởng thức. Ngược lại, nếu có người không muốn xuất hiện trong ảnh, hãy tôn trọng quyền riêng tư đó. Một mẹo nhỏ là cả nhóm nên thống nhất hashtag riêng hoặc tạo album chia sẻ chung để sau chuyến đi, ai cũng có thể góp ảnh và không ai cảm thấy bị bỏ rơi.

Quan trọng không kém là thái độ khi có vấn đề xảy ra. Không ai muốn gặp rắc rối trong chuyến đi, nhưng nếu chẳng may có chuyện, hãy ưu tiên giải quyết theo hướng mềm mỏng. Tránh việc đổ lỗi, chỉ trích hoặc đưa mâu thuẫn lên mạng xã hội. Một thái độ xây dựng sẽ giúp nhóm vượt qua thử thách và thậm chí trở nên gắn bó hơn sau những trải nghiệm không hoàn hảo.

Cuối cùng, hãy giữ cho hành trình luôn có những khoảng thở. Đừng lên lịch dày đặc đến mức cả nhóm không còn thời gian để tận hưởng khung cảnh hoặc lắng nghe cảm xúc của nhau. Một buổi chiều tự do dạo phố, một tối ngồi uống trà cùng nhau, một khoảnh khắc ngồi im nghe tiếng gió cũng đủ để tạo nên sự kết nối vượt qua mọi khác biệt.

Đi chơi theo nhóm là nghệ thuật của sự dung hòa. Không phải lúc nào cũng hoàn hảo, nhưng với sự chuẩn bị chu đáo, thái độ đúng mực và lòng tôn trọng lẫn nhau, chuyến đi sẽ là hành trình để hiểu nhau hơn, gắn kết hơn và mang về những ký ức thực sự đáng giá. Bởi vì cuối cùng, điều đọng lại sau mỗi chuyến đi không chỉ là những tấm ảnh đẹp, mà là cảm giác vui vẻ khi nghĩ đến những người đã cùng mình trải qua từng khoảnh khắc đó.