Kinh nghiệm đi du lịch kết hợp làm việc (Workation)

Workation không còn là khái niệm xa lạ với những người trẻ yêu tự do, linh hoạt trong công việc. Nhưng để một chuyến đi vừa hiệu quả trong công việc, vừa trọn vẹn về cảm xúc thì lại đòi hỏi nhiều hơn việc chỉ xách laptop lên và đi. Rất nhiều người đã từng thử nhưng không ít lần phải bỏ dở vì thiếu chuẩn bị, mất kết nối, hoặc rơi vào trạng thái làm không xong mà chơi cũng chẳng vui.

Điều đầu tiên cần cân nhắc là lựa chọn điểm đến. Một nơi phù hợp để kết hợp làm việc và nghỉ ngơi cần đảm bảo ít nhất ba yếu tố quan trọng gồm kết nối internet ổn định, không gian yên tĩnh và có trải nghiệm đặc sắc. Những địa điểm như Hội An, Phú Quốc, Đà Lạt hay các thị trấn ven biển miền Trung thường được nhắc đến nhiều vì có hạ tầng tốt và khung cảnh dễ chịu. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm, những nơi này lại dễ bị ồn ào, đông đúc. Một mẹo hiệu quả là nên chọn nơi lưu trú ở vùng ven, cách trung tâm một đoạn ngắn, vừa yên bình vừa không quá xa các tiện ích cần thiết.

Vấn đề tiếp theo là không gian làm việc. Rất nhiều homestay hay khách sạn không có bàn làm việc đúng nghĩa, khiến việc ngồi lâu gây mỏi cổ, đau lưng. Nếu xác định đi lâu, hãy ưu tiên nơi có bàn ghế làm việc chuẩn chỉnh, ánh sáng đủ, tầm nhìn thoáng. Đừng ngồi làm việc trên giường hoặc bàn ăn vì dễ ảnh hưởng đến hiệu suất. Một giá đỡ laptop gọn nhẹ và chuột rời là hai món nên có trong hành lý. Ngoài ra, hãy mang theo một ổ cắm đa năng hoặc dây kéo dài để tránh trường hợp thiếu ổ điện trong phòng.

Thời gian biểu trong chuyến workation nên được lập kế hoạch rõ ràng ngay từ đầu. Nhiều người mắc sai lầm khi để lịch làm việc và lịch đi chơi đan xen tùy hứng, dẫn đến rối loạn và mất kiểm soát. Cách hiệu quả là chia thời gian theo khung cụ thể, ví dụ sáng làm việc tập trung, chiều dành cho nghỉ ngơi hoặc khám phá địa phương. Nếu cần họp trực tuyến, nên ưu tiên các khung giờ ít nhiễu như đầu sáng hoặc giữa buổi chiều. Đừng quên kiểm tra chất lượng wifi trước khi đến, và chuẩn bị sẵn sim 4G hoặc bộ phát wifi dự phòng để không bị gián đoạn công việc.

Về chuyện ăn uống, đừng chủ quan. Nhiều người vì mải làm việc mà bỏ bữa hoặc ăn uống qua loa, dễ khiến cơ thể mất sức. Tốt nhất nên lên danh sách các quán ăn sạch sẽ gần chỗ ở hoặc lựa chọn nơi lưu trú có bếp để tự chuẩn bị những bữa ăn đơn giản, nhanh gọn. Một vài gói cháo ăn liền chất lượng, vài món khô gọn nhẹ và nước ép đóng chai sẽ giúp tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo dinh dưỡng. Đừng quên mang theo một ít vitamin tổng hợp, trà thảo mộc hoặc thuốc tiêu hóa vì thay đổi môi trường sống dễ ảnh hưởng đến thể trạng.

Một yếu tố ít được nói đến nhưng lại rất thật là cảm giác cô đơn. Đi một mình, làm việc cả ngày và tối đến không có ai trò chuyện có thể khiến tinh thần đi xuống. Vì vậy, nếu có thể, hãy chọn nơi lưu trú dạng co-living hoặc các khu cộng đồng có người cùng phong cách sống. Việc có người đồng hành hoặc cùng chia sẻ bữa ăn tối không chỉ giúp thư giãn mà còn là nguồn cảm hứng cho công việc. Một vài nhóm làm việc từ xa còn lập lịch sinh hoạt chung như cùng nấu ăn, đi dạo hoặc trao đổi kiến thức, rất đáng để thử.

Hành lý mang theo khi workation cần được chuẩn bị như một người đi công tác dài ngày chứ không chỉ là khách du lịch. Laptop, sạc dự phòng, tai nghe chống ồn, sổ tay ghi chép là những thứ không thể thiếu. Ngoài ra, nên mang theo một bộ đồ trang trọng để dùng khi họp video với đối tác hoặc quản lý. Đừng quên kem chống nắng, đồ tập nhẹ nhàng như dây kháng lực hoặc thảm yoga để giữ cơ thể khỏe mạnh mỗi ngày.

Đừng để tâm lý phải làm thật nhiều và trải nghiệm thật đủ khiến chuyến đi trở nên căng thẳng. Mục tiêu của workation là cân bằng, không phải nhồi nhét. Làm việc hiệu quả trong vài giờ là đủ để buổi chiều dành trọn cho một tách cà phê ven đường, một buổi đi bộ qua chợ hoặc vài trang sách dưới bóng cây. Những khoảnh khắc ngắn ngủi như vậy lại chính là liều thuốc tiếp năng lượng cho công việc vào ngày mai.

Không phải điểm đến nào cũng phù hợp để làm việc dài ngày. Những nơi quá đông hoặc quá hẻo lánh đều có mặt trái. Vì vậy, trước khi lên kế hoạch workation dài hơi, hãy dành một vài ngày trải nghiệm thử tại nơi định đến. Qua một chuyến ngắn, có thể đánh giá được chất lượng wifi, sự tiện nghi của nơi ở, mức độ ồn ào xung quanh và khả năng thích nghi với môi trường mới. Đừng ngại thay đổi nếu nơi đó không thực sự phù hợp với nhịp sống mong muốn.

Workation không chỉ là xu hướng mà đang trở thành lựa chọn sống của một thế hệ. Đó là cách để tìm lại cảm hứng với công việc, mở rộng góc nhìn, và tự thưởng cho bản thân những điều xứng đáng sau mỗi giờ làm việc chăm chỉ. Khi được chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng cách, một chuyến workation có thể không chỉ thay đổi tâm trạng mà còn tạo ra đột phá trong công việc, mở ra những cơ hội mới từ chính trải nghiệm thực tế.

Sống và làm việc ở nơi khiến trái tim mình cảm thấy vui vẻ là một đặc quyền không phải ai cũng dám thử. Nhưng nếu đã thử một lần và chuẩn bị đủ tốt, rất có thể workation sẽ trở thành thói quen được mong chờ mỗi tháng, mỗi mùa và mỗi giai đoạn chuyển mình trong cuộc sống.