Phần mềm quản lý nhân sự Newway HRM giúp tối ưu hóa vận hành doanh nghiệp

Trong thế giới kinh doanh ngày càng vận hành theo nhịp độ số hóa, các doanh nghiệp ngành dịch vụ như khách sạn, nhà hàng, resort và sân golf đang đối mặt với bài toán phức tạp về nhân sự. Từ quản lý ca làm việc thay đổi linh hoạt, chấm công theo thời gian thực, cho đến tính lương minh bạch và báo cáo chi tiết, mọi khâu đều đòi hỏi một giải pháp công nghệ thông minh và sát thực tế. Đó chính là lý do phần mềm quản lý nhân sự Newway HRM ra đời và trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp dịch vụ tại Việt Nam.

Khác biệt lớn nhất của Newway HRM không chỉ nằm ở việc số hóa quy trình quản trị nhân sự mà còn là sự thấu hiểu đặc trưng vận hành riêng biệt của ngành nhà hàng khách sạn và dịch vụ lưu trú. Từ đó, phần mềm mang lại giải pháp toàn diện giúp tinh gọn quy trình, tối ưu chi phí, gia tăng năng suất và đảm bảo tính chính xác trong mọi thao tác liên quan đến nhân sự.

Giải pháp chuyên biệt cho ngành có tính chất làm việc theo ca

Trong môi trường khách sạn hoặc sân golf, lịch làm việc không bao giờ cố định. Ca sáng, ca tối, ca gãy, tăng ca, bù ca, nghỉ phép, làm thêm cuối tuần, nghỉ bù… tất cả tạo nên một bức tranh vận hành rất khó để kiểm soát nếu chỉ dùng bảng tính hay phương pháp thủ công. Newway HRM ra đời như một công cụ linh hoạt giúp các nhà quản lý có thể thiết lập, phân công và kiểm soát từng ca làm việc một cách chính xác. Người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh ca trực theo tuần, theo tháng, theo nhu cầu cụ thể của từng bộ phận như buồng phòng, lễ tân, bếp, bảo trì, bảo vệ.

Bên cạnh đó, phần mềm có thể kết nối trực tiếp với nhiều thiết bị chấm công như máy quét vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt. Mọi dữ liệu đều được đồng bộ thời gian thực lên hệ thống trung tâm, giúp việc theo dõi giờ làm trở nên tự động, minh bạch, tránh gian lận và tiết kiệm hàng giờ nhập liệu mỗi tháng.

Quy trình khép kín từ tuyển dụng đến trả lương

Newway HRM không chỉ tập trung vào một khía cạnh đơn lẻ như chấm công hay tính lương, mà phát triển thành một hệ thống quản trị nhân sự toàn diện. Phần mềm này giúp doanh nghiệp thực hiện trọn vẹn các nghiệp vụ quan trọng nhất trong quản trị nhân lực:

Tuyển dụng và quản lý ứng viên: Nhà quản lý có thể đăng tin, tiếp nhận và phân loại hồ sơ, theo dõi kết quả phỏng vấn, đánh giá năng lực và lưu trữ danh sách ứng viên tiềm năng. Quy trình tuyển dụng được chuẩn hóa và minh bạch, giảm thiểu rủi ro trong lựa chọn nhân sự không phù hợp.

Quản lý hồ sơ nhân viên: Mọi thông tin cá nhân, hợp đồng, bằng cấp, lịch sử làm việc, thành tích, kỷ luật đều được số hóa và lưu trữ bảo mật trong hồ sơ điện tử. Nhờ đó, nhà quản lý có thể truy xuất dữ liệu bất kỳ lúc nào mà không cần lục tìm giấy tờ.

Phân ca và đăng ký làm việc: Phần mềm cho phép lập lịch làm việc linh hoạt, đăng ký ca cho từng cá nhân hoặc cả nhóm, hiển thị lịch trực rõ ràng giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và tuân thủ.

Chấm công và tính lương: Dữ liệu từ máy chấm công được tổng hợp tự động, tính toán số giờ làm, tăng ca, nghỉ phép, bù giờ… sau đó chuyển sang bảng lương. Tất cả được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tránh sai sót và tăng độ minh bạch trong chính sách lương thưởng.

Quản lý quyết định và phúc lợi: Newway HRM còn giúp quản lý các thông báo nội bộ, quyết định tăng lương, điều chuyển vị trí, khen thưởng hay kỷ luật. Các chính sách phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phụ cấp cũng được cập nhật đầy đủ theo từng cá nhân.

Sức mạnh đến từ công nghệ tiên tiến

Điểm vượt trội của Newway HRM không chỉ đến từ chức năng, mà còn ở nền tảng công nghệ hiện đại. Phần mềm được phát triển theo chuẩn công nghệ tiên tiến, có thể chạy mượt mà trên mọi thiết bị từ điện thoại thông minh, máy tính bảng đến máy tính cá nhân. Dù sử dụng hệ điều hành nào, người dùng cũng có thể truy cập và thao tác trên phần mềm một cách dễ dàng.

Giao diện thân thiện, ngôn ngữ tiếng Việt rõ ràng, bố cục trực quan giúp cả nhân viên và người quản lý dễ dàng làm quen chỉ sau vài giờ đào tạo. Phần mềm còn hỗ trợ truy cập từ xa, cho phép ban lãnh đạo có thể theo dõi tình hình nhân sự mọi lúc mọi nơi mà không cần mặt tại chỗ.

Tích hợp và mở rộng linh hoạt

Newway HRM được thiết kế với khả năng tích hợp mạnh mẽ cùng các hệ thống khác như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tài sản, hệ thống ERP tổng thể… Điều này giúp tạo ra một hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp hiệu quả, trong đó mọi phòng ban được liên kết liền mạch.

Đặc biệt, với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh như chuỗi khách sạn, khu nghỉ dưỡng đa địa điểm hoặc tập đoàn sân golf lớn, Newway HRM cho phép quản lý dữ liệu tập trung và báo cáo hợp nhất. Người quản trị có thể kiểm tra hoạt động nhân sự của toàn hệ thống chỉ với vài cú nhấp chuột.

Hệ thống báo cáo mạnh mẽ - Công cụ quyết định chiến lược

Một điểm cộng lớn của Newway HRM chính là khả năng xuất báo cáo đa dạng, từ tổng thể đến chi tiết, từ biểu đồ trực quan đến bảng số liệu chuyên sâu. Các báo cáo có thể tùy biến theo thời gian, phòng ban, chức vụ, giúp nhà quản lý nắm bắt xu hướng, phát hiện điểm bất thường và đưa ra quyết định nhân sự kịp thời.

Từ báo cáo biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, chi phí tiền lương theo ca, tình hình tăng ca bất thường đến phân tích hiệu quả nhân sự theo nhóm làm việc… tất cả đều có thể được truy xuất dễ dàng và xuất bản dưới dạng chuyên nghiệp.

Lợi ích nổi bật khi sử dụng Newway HRM

• Tiết kiệm thời gian trong việc xử lý hồ sơ và ca làm
• Hạn chế tối đa sai sót trong tính công và bảng lương
• Tăng tính minh bạch và công bằng trong môi trường làm việc
• Giúp bộ phận nhân sự vận hành tinh gọn và chuyên nghiệp hơn
• Tăng trải nghiệm cho nhân viên nhờ quy trình rõ ràng, hiện đại
• Nâng cao năng lực quản trị của nhà lãnh đạo thông qua dữ liệu thời gian thực

Danh mục chức năng chính của phần mềm

• Quản lý tuyển dụng và thông tin ứng viên
• Quản lý kết quả phỏng vấn và hồ sơ nhân sự
• Theo dõi quá trình làm việc, thay đổi vị trí, nâng lương
• Quản lý hợp đồng lao động và các điều khoản liên quan
• Quản lý ca làm việc, đăng ký ca, điều chỉnh ca linh hoạt
• Chấm công theo thời gian thực, quản lý nghỉ phép và tăng ca
• Tự động tính lương, in phiếu lương, xuất bảng lương theo đơn vị
• Quản lý bảo hiểm, phụ cấp, khen thưởng và phúc lợi
• Theo dõi quyết định nhân sự và thông báo hành chính
• Xuất báo cáo nhân sự chuyên sâu theo từng tiêu chí cụ thể

Lựa chọn đúng đắn cho tương lai của doanh nghiệp dịch vụ

Không còn nghi ngờ gì nữa, việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự chuyên biệt là bước đi chiến lược để nâng cao hiệu quả quản trị trong ngành khách sạn và dịch vụ. Newway HRM không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành tốt hơn trong hiện tại mà còn đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển dài hạn.

Với đội ngũ phát triển hiểu nghề, công nghệ mạnh mẽ, giao diện dễ sử dụng và tính năng thiết thực, Newway HRM xứng đáng là người bạn đồng hành tin cậy trong hành trình chuyển đổi số nhân sự của bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực Nhà hàng, Khách sạn, Resort hoặc sân Golf.

Newway HRM - Nền tảng vững chắc cho quản trị nhân sự chuyên nghiệp, linh hoạt và hiệu quả vượt trội.

Liên hệ để đặt lịch tư vấn

📞 Hotline: 034.919.8888
📧 Email: info@checkin.vn
🌐 Website: https://checkin.vn/phan-mem-quan-ly