Phần mềm giao việc Newway 4Work - Giải pháp cho doanh nghiệp 4.0

19 Tháng 5, 2025
Phần mềm Quản lý

Phần mềm quản lý công việc Newway 4Work giúp doanh nghiệp kiểm soát công việc hiệu quả, giảm chồng chéo, nâng cao năng suất và quản lý tiến độ mọi lúc mọi nơi.

Chia sẻ

Trong một thế giới kinh doanh chuyển động không ngừng, việc sắp xếp, phân bổ và kiểm soát công việc hiệu quả không còn là lựa chọn, mà là điều kiện sống còn để các doanh nghiệp duy trì sự phát triển bền vững. Tuy nhiên, thực tế hiện nay cho thấy hầu hết các tổ chức, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn, đều đang gặp không ít rắc rối trong khâu tổ chức và vận hành công việc nội bộ.

Giao việc chồng chéo. Theo dõi tiến độ chậm trễ. Tra cứu thông tin tốn thời gian. Nhân viên báo cáo không kịp. Quản lý bị động trong điều hành. Những vấn đề này không mới, nhưng ngày càng trở nên nghiêm trọng hơn khi khối lượng công việc và dữ liệu gia tăng theo thời gian, trong khi mô hình làm việc từ xa và linh hoạt ngày càng phổ biến.

Hiểu được bức tranh thực tiễn ấy, Newway 4Work ra đời như một lời giải mang tính hệ thống, một phần mềm quản lý công việc và giao việc chuyên nghiệp, được thiết kế riêng để tháo gỡ những “nút thắt” tồn tại trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Không đơn thuần là một công cụ số, Newway 4Work là một nền tảng tư duy quản lý mới: Rõ ràng, chủ động, minh bạch, kết nối toàn diện.

Vì sao doanh nghiệp cần một phần mềm giao việc như Newway 4Work?

Trong môi trường truyền thống, các cấp quản lý thường sử dụng email, gọi điện, ghi chú thủ công hoặc các file bảng tính để giao việc và theo dõi tiến độ công việc. Tuy nhiên, khi số lượng đầu việc ngày càng tăng, nhân sự biến động và thời gian trở thành tài sản quý giá, những phương thức cũ kỹ này dần trở nên lỗi thời và tiềm ẩn nhiều rủi ro:

Khó kiểm soát toàn diện khối lượng công việc của từng cá nhân hoặc phòng ban
Báo cáo tiến độ thường xuyên bị chậm, thiếu minh bạch hoặc lệch thông tin
Khó truy vết lịch sử công việc khi mọi dữ liệu nằm rải rác ở email, file cá nhân, tin nhắn hoặc sổ tay
Tình trạng giao việc trùng lặp, phân bổ công việc không đồng đều
Khó đánh giá năng suất làm việc của từng nhân viên dựa trên hiệu quả thực tế
Nguy cơ bỏ sót việc, quá hạn xử lý hoặc làm sai quy trình

Những bất cập này khiến quá trình điều hành trở nên phức tạp, kéo giảm năng suất lao động và ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ triển khai các kế hoạch lớn.

Newway 4Work – Hệ sinh thái quản lý công việc thông minh cho nhà quản lý hiện đại

Newway 4Work là phần mềm quản lý công việc được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia và kỹ sư công nghệ giàu kinh nghiệm, với mục tiêu tạo ra một nền tảng điều phối công việc toàn diện, dễ sử dụng và phù hợp với mọi mô hình tổ chức.

Đối với cấp quản lý

Newway 4Work đặc biệt hữu ích với những người giữ vai trò điều hành – vốn thường xuyên phải ra ngoài gặp gỡ đối tác, khách hàng, hoặc công tác xa. Thay vì phải liên tục gọi điện, gửi email, nhắn tin hỏi nhân viên về tiến độ, nhà quản lý giờ đây có thể:

Theo dõi tất cả công việc đã giao chỉ trong một giao diện trực quan
Biết ngay ai đang làm gì, tiến độ bao nhiêu phần trăm, có vấn đề ở đâu
Tránh tình trạng giao việc trùng lặp hoặc bỏ sót nhiệm vụ
Xem toàn bộ lịch sử công việc, báo cáo, file đính kèm chỉ sau vài thao tác
Đưa ra quyết định kịp thời và chính xác nhờ hệ thống báo cáo chuyên sâu
Giảm thời gian giám sát, tăng hiệu quả điều hành

Newway 4Work giúp quản lý làm chủ công việc ngay cả khi đang di chuyển – thông qua điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop. Tất cả dữ liệu được đồng bộ tức thì và lưu trữ an toàn trên hệ thống, giúp bạn không bao giờ rơi vào thế bị động.

Đối với nhân viên

Newway 4Work không chỉ là công cụ của cấp quản lý – mà còn là người bạn đồng hành của từng nhân viên trong hành trình làm việc chủ động và hiệu quả hơn. Khi sử dụng phần mềm, mỗi cá nhân có thể:

Chủ động xem, nhận và sắp xếp công việc từ cấp trên
Theo dõi tiến độ từng đầu việc và cập nhật thường xuyên
Dễ dàng tra cứu tài liệu, file đính kèm, lịch sử trao đổi
Tự xây dựng kế hoạch làm việc cá nhân rõ ràng và khoa học
Không còn cảm giác bị động, hoang mang khi đột ngột được yêu cầu báo cáo
Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất cá nhân nhờ quy trình số hóa

Dù bạn đang làm việc tại văn phòng, ở nhà hay đang di chuyển, chỉ cần mở Newway 4Work trên điện thoại là mọi công việc đều trong tầm tay.

Những tính năng nổi bật của Newway 4Work

Quản lý công việc theo dự án hoặc nhóm nhiệm vụ
Giúp doanh nghiệp tổ chức công việc một cách mạch lạc, dễ theo dõi, thuận tiện phân quyền.
Cập nhật tiến độ theo giai đoạn và khi hoàn thành
Nhân viên có thể báo cáo nhanh chóng, đồng thời lưu giữ lại lịch sử xử lý để tra cứu bất kỳ lúc nào.
Hệ thống nhắc việc thông minh
Không còn nỗi lo quên hạn hay bỏ sót việc quan trọng – hệ thống sẽ nhắc đúng lúc, đúng người.
Báo cáo đa chiều, đánh giá hiệu quả công việc
Tùy chỉnh theo phòng ban, cá nhân hoặc dự án, giúp nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định điều chỉnh hoặc khen thưởng.
Giao diện thân thiện, dễ dùng cho mọi đối tượng
Kể cả những người chưa từng sử dụng phần mềm cũng có thể làm quen nhanh chóng.
Khả năng mở rộng linh hoạt theo đặc thù từng doanh nghiệp
Newway 4Work được thiết kế mở, có thể tùy biến thêm tính năng theo yêu cầu thực tế của từng tổ chức.

Phần mềm giao việc phù hợp với mọi ngành nghề

Một trong những điểm mạnh nổi bật của Newway 4Work là tính linh hoạt và khả năng thích nghi với nhiều mô hình doanh nghiệp. Sản phẩm hiện được đánh giá là phù hợp với mọi tổ chức, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động, điển hình như:

Doanh nghiệp xây dựng và thi công công trình
Công ty thiết kế nội thất
Doanh nghiệp du lịch – dịch vụ
Công ty thương mại và sản xuất
Doanh nghiệp phần mềm và công nghệ
Công ty logistics và chuyển phát nhanh
Doanh nghiệp viễn thông, truyền thông và nhiều đơn vị hành chính sự nghiệp

Newway 4Work không đóng khung trong một mô hình duy nhất mà có thể tùy chỉnh mở rộng, tích hợp các công cụ báo cáo, đánh giá KPI, phân quyền linh hoạt, và xây dựng quy trình giao – nhận – giám sát công việc tối ưu hóa theo văn hóa riêng của từng tổ chức.

Newway 4Work – Khởi đầu cho một tư duy làm việc hiện đại

Công việc không còn là chuỗi email dài bất tận. Quản lý không còn là những cuộc gọi giữa giờ. Sự hiệu quả trong điều hành doanh nghiệp ngày nay được đo bằng khả năng tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian, kiểm soát minh bạch, đo lường hiệu quả thực tế. Và đó chính xác là những gì Newway 4Work mang lại.

Trong bối cảnh công nghệ số đang thay đổi cách doanh nghiệp hoạt động, việc ứng dụng một công cụ giao việc và quản lý công việc như Newway 4Work chính là bước chuyển mình cần thiết để bạn đi nhanh hơn, đi xa hơn, và quan trọng nhất, đi đúng hướng.