Phần mềm quản lý phòng tập GYM Newway Fitness

Phần mềm quản lý phòng tập GYM Newway Fitness: Giải pháp toàn diện cho vận hành tối ưu và tăng trưởng bền vững

Sự bùng nổ của thị trường fitness tại Việt Nam

Tại Việt Nam, nhu cầu rèn luyện sức khỏe và thể hình đang phát triển mạnh mẽ. Hàng loạt phòng gym, yoga studio và trung tâm fitness được mở ra mỗi năm, từ quy mô nhỏ lẻ đến chuỗi hệ thống chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đằng sau sự phát triển này là những thách thức ngày càng lớn về quản trị, từ kiểm soát doanh thu, lịch lớp học, lịch huấn luyện viên đến quản lý hội viên và chăm sóc khách hàng.

Nhu cầu cấp thiết về phần mềm quản lý phòng tập GYM

Việc vận hành thủ công hoặc bằng bảng tính Excel không còn phù hợp. Đó là lý do vì sao phần mềm quản lý phòng tập GYM trở thành công cụ thiết yếu, giúp chủ phòng tập tiết kiệm thời gian, tối ưu nhân sự và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Trong số các giải pháp công nghệ hiện nay, Newway Fitness nổi bật bởi tính toàn diện, linh hoạt và khả năng mở rộng cho mọi quy mô kinh doanh.

Giải pháp phần mềm quản lý phòng tập GYM hiện đại trên nền tảng đám mây

Quản lý mọi lúc, mọi nơi chỉ với một thiết bị kết nối mạng

Newway Fitness là một hệ sinh thái phần mềm hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép bạn truy cập và điều hành phòng tập từ xa. Tất cả thông tin về doanh thu, hội viên, lớp học, lịch huấn luyện viên đều được cập nhật theo thời gian thực, giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

Dễ triển khai, không cần đầu tư thiết bị phức tạp

Phần mềm không yêu cầu cài đặt hay máy chủ riêng. Chỉ cần có máy tính bảng hoặc smartphone, bạn đã có thể quản lý toàn bộ phòng tập, không giới hạn số lượng người dùng hay thiết bị truy cập.

Quản lý hội viên thông minh, chuyên nghiệp và hiệu quả

Lưu trữ tập trung, cập nhật tức thời

Từ thông tin cá nhân, gói tập đang sử dụng, lịch sử thanh toán, phản hồi khách hàng... tất cả đều được quản lý tập trung. Giao diện rõ ràng, dễ thao tác giúp nhân viên dễ dàng tra cứu và hỗ trợ hội viên một cách nhanh chóng.

Tự động hóa quá trình gia hạn và nhắc nhở

Newway Fitness tự động gửi tin nhắn SMS hoặc email khi gói tập sắp hết hạn. Tỷ lệ gia hạn được cải thiện rõ rệt, đồng thời giảm thiểu nguy cơ mất hội viên do quên lịch.

Kiểm soát ra vào bằng công nghệ sinh trắc học và thẻ từ

Tự động xác thực và ghi nhận lượt vào

Hệ thống tích hợp máy quét vân tay hoặc quẹt thẻ từ giúp kiểm tra tình trạng gói tập của hội viên. Nếu hợp lệ, cửa sẽ mở. Nếu không, hệ thống gửi cảnh báo cho nhân viên và hội viên, đảm bảo minh bạch và chính xác tuyệt đối.

Tăng cường tính chuyên nghiệp và bảo mật

Tính năng này không chỉ tạo ấn tượng hiện đại mà còn ngăn chặn việc mượn thẻ, sử dụng sai đối tượng hay gian lận khi check-in.

Quản lý huấn luyện viên và thời khóa biểu lớp học dễ dàng

Thiết lập lịch dạy chi tiết và đồng bộ

Newway Fitness cho phép bạn tạo thời khóa biểu chi tiết cho từng lớp, phân công huấn luyện viên, quản lý việc thay ca, chấm công và thông báo lịch học đến hội viên.

Tăng hiệu quả vận hành, giảm lỗi thủ công

Việc lên lịch và quản lý lớp học đều được thực hiện trực quan, giúp giảm thiểu lỗi trùng lịch, thiếu huấn luyện viên hoặc bỏ sót thông tin.

Báo cáo doanh thu và phân tích hiệu quả kinh doanh

Theo dõi mọi chỉ số tài chính

Bạn có thể xem báo cáo theo ngày, tuần, tháng, năm; theo gói tập, dịch vụ, nhân sự... Tất cả đều được hiển thị bằng biểu đồ trực quan, màu sắc dễ nhìn, giúp nắm bắt nhanh tình hình kinh doanh.

Hỗ trợ ra quyết định chiến lược

Dữ liệu được cập nhật tự động giúp bạn đánh giá hiệu quả marketing, đo lường lợi nhuận và điều chỉnh giá, chương trình khuyến mãi phù hợp với xu hướng thực tế.

Chăm sóc khách hàng tự động và cá nhân hóa

Tự động gửi thông báo, khuyến mãi, lời chúc

Phần mềm có thể gửi lời chúc sinh nhật, thông báo lớp mới, lịch gia hạn hoặc các ưu đãi đặc biệt chỉ trong vài cú nhấp chuột. Nội dung được cá nhân hóa theo từng hội viên, tăng sự gắn bó và thiện cảm.

Tiết kiệm nhân lực, giữ chân hội viên hiệu quả

Thay vì cần một đội chăm sóc khách hàng lớn, bạn chỉ cần một người phụ trách hệ thống. Mọi quy trình đều tự động, chính xác và đúng lúc.

Hoạt động mượt mà cả khi mất mạng

Không lo gián đoạn vận hành

Newway Fitness có khả năng lưu trữ tạm thời khi mất internet và sẽ đồng bộ lại khi kết nối được phục hồi. Bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng tại các khu vực có mạng yếu hoặc không ổn định.

Quản lý dịch vụ tiện ích và tài sản phòng tập

Theo dõi từng dịch vụ và thiết bị

Bạn có thể quản lý tủ gửi đồ, khăn, nước, dụng cụ thuê… từng lượt sử dụng được ghi nhận rõ ràng. Phần mềm giúp giảm thất thoát, tăng doanh thu từ các dịch vụ phụ trợ thường bị bỏ qua.

Triển khai trọn gói, hỗ trợ 24/7

Hỗ trợ từ khảo sát đến vận hành

Newway Fitness cung cấp dịch vụ từ khảo sát, lắp đặt, đào tạo nhân sự đến hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt. Ngay cả trong ngày lễ hoặc cuối tuần, đội kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ qua điện thoại, email hoặc trực tiếp.

Dùng thử miễn phí và kết nối dễ dàng

Bạn có thể trải nghiệm miễn phí phần mềm trước khi triển khai chính thức. Liên hệ qua điện thoại, email hoặc đến văn phòng để được tư vấn mô hình phù hợp nhất cho phòng tập của bạn.

Tại sao nên chọn phần mềm quản lý phòng tập GYM Newway Fitness?

• Toàn diện, dễ dùng, không cần cài đặt

• Quản lý hội viên, nhân sự, tài chính, lớp học chỉ trong một nền tảng

• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng tự động

• Dữ liệu bảo mật, truy cập linh hoạt mọi lúc mọi nơi

• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7

Newway Fitness không chỉ là công cụ, mà là đối tác chiến lược trong hành trình nâng tầm vận hành và phát triển bền vững của mọi phòng tập.

Liên hệ để đặt lịch tư vấn

📞 Hotline: 034.919.8888
📧 Email: info@checkin.vn
🌐 Website: https://checkin.vn/phan-mem-quan-ly