Phần mềm quản lý khách sạn Newway PMS

29 Tháng 5, 2025
Phần mềm Quản lý

Phần mềm quản lý khách sạn Newway PMS giúp bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm chi phí và vận hành hiệu quả hơn.

Chia sẻ

Phần mềm quản lý khách sạn Newway PMS – Giải pháp dẫn đầu cho ngành lưu trú hiện đại

Vì sao phần mềm quản lý khách sạn là yếu tố cốt lõi?

Trong hoạt động kinh doanh khách sạn hiện đại, phần mềm không còn là công cụ hỗ trợ, mà đã trở thành xương sống trong hệ thống vận hành. Từ việc theo dõi hoạt động lễ tân, buồng phòng, nhà hàng, cho đến kiểm soát doanh thu, báo cáo nội bộ – tất cả đều cần có một phần mềm thông minh và kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận.

Phần mềm quản lý không chỉ giúp người quản lý nắm bắt tình hình mọi lúc, mọi nơi, mà còn là công cụ tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất, giảm thiểu sai sót và giúp nhân viên vận hành chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào tại Việt Nam cũng làm được điều đó.

Lỗi thời công nghệ - Vấn đề của nhiều phần mềm quản lý hiện nay

Hiện nay, vẫn còn nhiều phần mềm quản lý khách sạn tại Việt Nam sử dụng nền tảng winform lỗi thời, ra đời từ hơn một thập kỷ trước. Mặc dù đã có lượng khách hàng nhất định, nhưng việc thiếu cập nhật và chậm đổi mới công nghệ khiến chúng dần trở nên lạc hậu, kém hiệu quả và bị thay thế bởi các nền tảng hiện đại hơn.

Sự chậm trễ trong việc cập nhật khiến phần mềm không đáp ứng được yêu cầu vận hành thực tế ngày càng phức tạp của ngành khách sạn. Newway PMS đã xuất hiện như một giải pháp khác biệt – hiện đại, linh hoạt, liên tục cải tiến và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ trong lĩnh vực lưu trú.

Newway PMS – Giải pháp quản lý khách sạn hàng đầu tại Việt Nam

Được tin dùng bởi các khách sạn và resort uy tín 3 - 5 sao

Newway PMS là phần mềm quản lý khách sạn, resort được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong ngành công nghệ và du lịch. Hiện nay, phần mềm đang được sử dụng bởi hàng loạt khách sạn – resort nổi tiếng tại Việt Nam, từ các chuỗi 3 sao chuyên nghiệp đến các khu nghỉ dưỡng 5 sao đẳng cấp.

Không chỉ nổi bật nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Newway PMS còn ghi điểm bởi tính mở trong thiết kế, khả năng tùy biến cao và dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác. Đây là một trong những lý do khiến các nhà đầu tư lớn chọn Newway làm đối tác công nghệ chiến lược.

Liên tục cập nhật theo nhu cầu thực tiễn

Một trong những điểm nổi bật của Newway PMS là khả năng cập nhật tính năng mới hàng năm, dựa trên đóng góp thực tế từ người dùng và các đơn vị triển khai. Những sáng kiến độc đáo, yêu cầu đặc thù của khách sạn đều được đội ngũ kỹ sư công nghệ cao nghiên cứu và triển khai thành công, giúp phần mềm luôn dẫn đầu về công nghệ và trải nghiệm người dùng.

Nền tảng công nghệ tiên tiến, ưu việt và linh hoạt

Phát triển trên nền tảng web-based hiện đại

Newway PMS tiên phong sử dụng nền tảng web-based, thay vì phải cài đặt phần mềm lên từng máy tính như các phần mềm winform truyền thống. Khách sạn chỉ cần cài đặt hệ thống trên một máy chủ trung tâm, từ đó mọi nhân viên có thể truy cập phần mềm qua trình duyệt thông qua tài khoản được cấp quyền.

Điều này giúp

Giảm chi phí cài đặt và vận hành
Tăng tốc độ triển khai
Dễ dàng bảo trì và cập nhật từ xa

Hỗ trợ quản lý từ xa, kiểm soát mọi lúc, mọi nơi

Với nền tảng online, người quản lý khách sạn có thể theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh chỉ bằng điện thoại hoặc máy tính bảng có kết nối Internet. Từ doanh thu phòng, báo cáo nhà hàng, số lượng phòng trống, tình hình đặt phòng, lượng khách đến, cho đến nhật ký thao tác của từng nhân viên – mọi thứ đều minh bạch và cập nhật theo thời gian thực.

Hệ sinh thái Newway không chỉ là phần mềm quản lý khách sạn

Tích hợp đa giải pháp cho hệ thống lưu trú

Newway PMS không chỉ là một phần mềm quản lý mà còn là trung tâm tích hợp hàng loạt giải pháp bổ trợ, giúp khách sạn vận hành hiệu quả và đồng bộ:

Newway CRS – Hệ thống đặt phòng trung tâm cho chuỗi khách sạn
Newway Booking Engine – Tích hợp đặt phòng online ngay trên website khách sạn
Channel Manager – Quản lý giá phòng và phân bổ phòng lên các OTA tự động
Newway HRM – Quản lý nhân sự chuyên biệt cho ngành khách sạn
Newway Mywork – Giao việc và kiểm soát công việc nội bộ hiệu quả
Newway Ticket – Quản lý bán vé cho khu nghỉ dưỡng và điểm tham quan

Hệ thống chức năng toàn diện

Newway PMS hỗ trợ nhiều phân hệ phù hợp cho khách sạn 3 – 5 sao

Quản lý đặt phòng, lễ tân, buồng phòng
Quản lý nhà hàng và điểm bán hàng
Tích hợp quản lý ăn sáng bằng mã vạch hoặc thẻ phòng
Quản lý dịch vụ spa, massage, hội viên tích điểm
Kiểm soát hàng tồn kho và quy trình mua hàng
Quản lý tài sản, bảo trì thiết bị
Tích hợp kế toán nội bộ
Hệ thống báo cáo chi tiết, phân tích theo ngày, tuần, tháng

Tích hợp dễ dàng với các thiết bị và hệ thống công nghệ khác

Newway PMS có hệ thống API mở, cho phép kết nối và tích hợp với:

Khóa phòng điện tử
Tổng đài nội bộ khách sạn
Wifi marketing
Hotel TV thông minh
Channel Manager - OTA, Booking Engine, Website
Hóa đơn điện tử, cổng thanh toán online
Kiosk check-in tự động
Hệ thống điều khiển thiết bị thông minh trong phòng

Vì sao khách sạn nên chọn Newway PMS?

Lợi ích vượt trội cho nhà đầu tư và người vận hành

Tiết kiệm chi phí nhờ mô hình triển khai linh hoạt, không cần phần cứng cồng kềnh
Dễ đào tạo nhờ giao diện thân thiện và hỗ trợ đa ngôn ngữ
Quản lý chủ động dù đang ở bất cứ đâu trên thế giới
Bảo mật cao và phân quyền chi tiết theo từng cấp độ sử dụng
Hỗ trợ khách hàng tận tâm, luôn đồng hành từ giai đoạn setup đến vận hành

Khẳng định thương hiệu, nâng tầm quản trị

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, đội ngũ triển khai dày dạn, công nghệ hiện đại và tầm nhìn dài hạn, Newway PMS không chỉ là công cụ quản lý mà còn là người bạn đồng hành của sự phát triển bền vững trong ngành khách sạn.